作为一家小型制造公司,面临生产计划和调度方面的挑战是极其常见的。
不仅需要协调制造产品的所有原材料、设备和员工,最重要的是,确保及时交付给客户可能是一项艰巨且几乎不可能完成的任务。
为小型企业实施高效的生产计划和调度可以节省时间和金钱,减少浪费和错误,提高生产率和利润,并提高客户满意度。
在本文中,我们将探讨小型制造商的生产计划和调度最佳实践。
什么是生产计划?
生产计划是为生产商品或服务创建详细路线图的过程。它涉及确定需要生产什么、何时生产以及如何生产。
这包括确定所需的原材料、估计生产时间和成本以及协调生产过程中涉及的所有资源。
有效的生产规划可确保生产符合客户需求、优化库存水平以及有效利用资源,从而帮助制造商掌控运营。
什么是生产排程?
根据生产计划为生产活动创建时间表(称为主生产计划或MPS)。
它包括将任务分配给特定的机器或员工以及设置每个任务的开始和结束时间。
明确的时间表可以帮助制造商满足最后期限、跟踪进度并根据需要进行调整以避免延误和瓶颈。
现在我们更好地了解了生产调度和计划背后的概念,让我们看看如何通过几种最佳实践在小型制造公司中最好地实施它们。
按订单生产计划与批量生产计划
在按订单生产计划时,需要考虑的因素略有不同。
这种类型的计划涉及根据特定客户订单生产商品,而不是预测未来需求。按订单生产需要灵活且可定制的方法,以确保有效满足客户的需求。软件解决方案通常是最好的方法,因为订单可以从多个销售渠道导入并与制造记录相匹配。
生产计划和排程最佳实践
分析需求和产能
生产计划和调度的第一步是分析需求和产能。这包括预测需求、评估可用资源、确定交付周期和识别限制。
需求预测可帮助您估计满足客户订单所需的产量。评估原材料、设备和人员等可用资源有助于您确认满足客户需求的能力。
确定交货时间对于确保您在承诺的交货时间内满足客户要求至关重要。确定时间、成本和资源可用性等限制因素可以帮助您确定需要改进运营的领域。
设置您的生产计划指标/KPI
生产计划指标或关键绩效指标 (KPI) 对于监控和改进生产流程至关重要。
这些可能会根据您特定的业务结构和市场而有所不同,因此明智的做法是花一些时间考虑符合您的生产流程的 KPI。
生产计划中使用的一些常见指标包括按时交货、周期时间、提前期和库存周转率。
创建生产计划
一旦分析了需求和产能,您就可以创建生产计划了。正如我们之前讨论的,生产计划详细说明了生产产品所涉及的每个操作的活动顺序、所需资源和时间表。
创建生产计划时,考虑交货时间、可用资源、机器时间和人员可用性非常重要。
您还应该考虑关键路径,它是必须在给定时间范围内完成以满足客户需求的最长的相关活动序列。
如何制定生产计划
确定生产产品所涉及的所有操作——这包括创建产品的物料清单,以及有关如何生产产品的任何文档(即SOP 或指南) 。
根据任何依赖性和约束确定操作顺序 – 涉及规划生产过程中的任何子组件,并确保及时完成这些子步骤,以确保可以交付最终产品。
估计每个操作所需的时间,考虑设置时间、处理时间和停机时间。分析制造日志并平均劳动时间可能是生成此信息的好方法。
根据可用性和能力为每个操作分配资源,例如团队成员和设备。创建或使用一个系统,可以将团队成员分配给特定的制造商,以监督他们完成子装配或成品生产。
为每个制造商创建时间表,考虑交货时间和任何潜在的瓶颈
根据需求或资源的变化,根据需要持续监控和更新生产计划。
创建您的生产计划的所有权
虽然完成并整理一系列精心设计的生产计划和时间表感觉很棒,但指派专人或团队负责生产时间表对于确保其成功至关重要。此人应该具有良好的沟通能力,注重细节,并且能够有效地确定任务的优先顺序。
他们的职责可能包括与不同部门协调、跟踪计划进度以及解决生产过程中可能出现的问题。该角色通常称为生产计划经理,但也可以称为生产经理、运营经理或仓库经理。
在较小的制造情况下,该角色可能由车间负责人或(在早期)企业创始人担任。
沟通与协作
不同部门之间的有效沟通和协作对于成功的生产计划和调度至关重要。这包括定期召开会议,讨论优先事项、进度更新以及解决生产过程中可能出现的任何问题或瓶颈。
拥有开放的沟通渠道可以帮助确保每个人都达成共识并朝着相同的目标努力。
协作还延伸到让员工参与生产计划流程,因为他们经常对改进流程提出宝贵的见解和建议。
制定切合实际的时间表
创建生产计划时,必须切合实际。
避免使生产计划超负荷并为任务设置不切实际的截止日期,因为这会由于生产团队无法满足或交付这些目标而降低团队士气。
准确了解您的产能、交货时间和限制将帮助您创建一个可以持续满足的可行时间表。
实施生产计划和排程软件
小型制造商在开始时通常依靠手动方法或简单的电子表格来进行生产计划和调度。然而,随着业务的增长,使用这些方法管理生产可能会变得更具挑战性,因此尽早研究软件解决方案是明智的做法。
生产计划和排程(APS) 解决方案可帮助小型制造商简化其生产计划和调度流程。APS可自动执行重复性任务,例如数据收集、需求预测、生产调度和库存管理。
它可以实时监控、警报和更新您的生产进度、库存水平和资源利用率。
使用 APS 可以帮助小型企业减少与手动流程相关的时间、错误和成本,并提高效率、准确性和盈利能力。
监控和审查进度
监控和审查进度对于确保您的生产计划和调度流程步入正轨至关重要。使用我们上面讨论的软件进行实时监控使您能够在问题成为重大问题之前检测并解决问题。
定期审查还可以让您确定需要改进的领域、衡量绩效并根据需要调整您的计划。
为什么生产计划很重要?
生产计划对于小型制造商满足客户需求、优化资源、降低成本、提高效率和质量至关重要。它使企业能够通过创建可始终满足的实际时间表来平衡供需。
投资生产规划工具或软件的小型制造商可以通过简化流程和提高整体绩效来获得竞争优势。
通过实施精益原则并利用生产规划最佳实践,小型制造商可以实现其目标并成功发展业务。
生产计划中的MPS是什么?
MPS 代表“主生产计划”,是生产计划的关键组成部分。它详细说明了要制造的每种产品的具体数量和时间表,同时考虑了交货时间、可用资源和客户需求等因素。MPS 可作为创建生产计划的指南,帮助制造商确定生产任务的优先级,以有效满足客户的要求。
结论
对于想要提高竞争力、盈利能力和以客户为中心的小型制造商来说,生产计划和调度是一项至关重要的活动。
通过分析需求和产能、创建生产计划、使用生产计划和调度软件、实施精益制造原则以及监控进度,小型制造商可以优化其资源、减少错误并提高效率。
请记住,生产计划和调度是一个持续的过程,需要不断改进和适应不断变化的客户需求和市场条件。借助正确的方法和工具,小型制造商可以在生产规划和调度方面表现出色,并实现其业务目标。